¿Que
es Excel?
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
¿Cuántas
filas y columnas tienen Excel 2003, 2007 y 2010?
Excel 2003
tiene 65536 filas y 256 columnas, Excel 2007 tiene 1048576 filas, y 16384
columnas y Excel 2010 tiene 1048576 filas, y 16384 columnas.
¿Qué
es una celda?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.
Pasos para insertar columnas
- Haga clic en cualquier lugar de la fila debajo
del lugar donde desea insertar una nueva fila
- Seleccione insert (insertar) rows (filas) en la
barra de menús
- Se agregara a la hoja de cálculo una fila nueva
arriba de la celda originalmente seleccionada por usted
O más bien
·
Haga clic en cualquier lugar de la fila debajo del lugar donde desea
agregar la nueva fila.
·
Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción insert (insertar)
en el menú contextual
·
Aparecerá el cuadro de dialogo insert (insertar celdas)
·
Seleccione el botón de radio Entire Row (insertar toda una fila)
·
Haga clic en el botón OK (aceptar)
·
Se agregara a la hoja de cálculo una fila nueva arriba de la celda
originalmente seleccionada por usted
Pasos para eliminar columnas
en Excel
Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
·
Selecciona
las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.
·
Selecciona
el menú Edición.
·
Elige
la opción Eliminar.
Celdas
relativas: indican la
posición de la celda como desplazamiento a partir de la cual se está
introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas cambian de ubicación,
Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición.
Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en absoluta añadiendo antes y después de la letra de la columna el signo dólar ($). Por ejemplo: $B$6
Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en absoluta añadiendo antes y después de la letra de la columna el signo dólar ($). Por ejemplo: $B$6
Pasos para cambiar y
centrar celdas
Es posible
combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso
común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de
manera que se extienda a lo ancho de la misma. Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe
seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en
el botón Combinar y centrar que
se encuentra dentro del grupo Alineación de la
ficha Inicio. Excel unirá las
celdas y centrará el texto dentro de ellas. El botón Combinar y centrar permanecerá
resaltado indicando que dichas celdas han sido combinadas, así que para
regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo sobre el
botón Combinar
y centrar para
dividir de nuevo las celdas. También puedes hacer clic en el menú desplegable
del botón y seleccionar la opción Separar celdas. Si desde un principio deseas combinar
varias celdas sin que el texto sea centrado, debes seleccionar la opción
Combinar celdas dentro del menú desplegable. Dentro del mismo
menú, la opción Combinar
horizontalmente ayuda
a unir solamente las filas del rango seleccionado. La funcionalidad de combinar
celdas es muy útil en Excel, solo recuerda que cuando se han combinado dos o
más celdas se convierten en una sola celda de mayor tamaño que abarca varias
columnas o varias filas. Una celda combinada se puede dividir de nuevo en
celdas independientes.
Pasos
para cambiar el nombre a una hoja
Para cambiar
el nombre de la hoja activa
·
En
el menú formato elija hoja
·
A
continuación haga clic en cambiar nombre
·
Escriba
el nombre actual
Pasos para insertar
el nombre a una hoja
Para
insertar el nombre a una hoja
·
en
el menú formato elija la hoja
·
seleccione
clic derecho
·
opción
cambiar nombre
·
insertar
nombre actual
Pasos para colocarle
nombre a una celda
Para
dar nombre a una celda
·
Selecciona
la celda o el rango de celdas contiguas, o no, al que deseas atribuir un
nombre.
·
Haz
clic en el Cuadro de nombre,
situado a la izquierda de la barra de fórmula.
·
Introduce
el nombre que deseas dar a la selección.
Pasos para modificar
contenido de una celda sin borrarlo
Para modificar
el contenido de una celda sin borrarlo puedes oprimir la tecla F2 o puedes
darle doble clic a la celda.
¿Cómo insertar una
tabla de Excel en Word?
Para insertar
una tabla o cualquier documento de Excel a Word sólo
tiene que copiar los datos o gráficos seleccionados en Excel y, a continuación,
utilizar los comandos Pegar o Pegado especial de Word para insertar dichos datos o
gráficos en el documento.
